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2023年7月6日 星期四

研究所最後一哩路論文口試準備 - 口試當天要準備什麼

 
作者:施銘洋


論文口試網誌封面


經過了論文口試的委員邀約,接下來便是要準備口試當天需要的東西了。其實研究所口試蠻像在辦研討會的感覺。需要的東西不外乎是「場地、簽名單、紙本資料、食物及記錄」


場地

當敲定了所有口試委員的時間,便可以將時間給系秘書知道,讓他們幫忙搜尋當天校區內還有哪邊有空的場地可以做使用,越接近六月底是口試時間的旺季,場地搶得很兇。另外,可以事先先到場地去熟悉電腦的操作與投影機的使用,特別是有些投影機的 HDMI 以及 VGA 線材不是這麼牢固,接上自己的電腦時會有黑幕的問題。


簽名單

需要準備的有口試委員共同簽名單,還有給每位口試委員打分數的成績單,這些簽名單除了口試委員的簽名外,更重要的是上頭的論文題目是否與自己的論文題目一致,不論是中英文都要一再的確認,如果不一致,在最後送審時會很麻煩,需要重頭再走一次行政流程。


紙本資料

強烈建議先將紙本論文初稿先印給各位口試委員過目,口委們可以在口試前審視論文,甚至可以在論文中標記出問題的所在處,在口試後回收紙本資料,最後論文修改時幫助很大(因為口試問題很多,有時會忘記自己的答辯及口偉的建議);另外,口試當天也可以將自己的簡報檔印出,方便口委不會迷茫在我們的論文之中,甚至可以從簡報直接來進行答辯。




食物

口試前可以詢問口試委員是否有飲食禁忌,如:是否茹素、不喝奶製品、不喝冰品類等,以及準備水(有些老師可能當天中午有飯局不太想吃僅想喝水)。如不知從何準備起?可以準備自己喜歡的點心,詢問店家是否可裝盒,或者到文具店會購買盒子自己組裝;抑或是問系秘書有沒有推薦的店家可以幫忙準備,不用過於昂貴。


記錄

口試當天可以準備錄音筆,以便將整場答辯錄製下來,市面上有許多錄音筆,有的甚至可以將錄音檔轉換為文字檔,相當方便但也要價不斐;或者是從智慧手機上下載錄音軟體,但要比較注意的是,智慧手機比較耗電,有可能錄到一半就沒有電,必須靠手寫的記錄答辯過程。

上述這些準備起來需要一些時間,但最重要的是要讓口委聽得開心,看得開心,以及吃得開心。

口試完,口委會請我們在在外頭等待成績公布,此時心情十分煎熬,就怕最後通知不通過,還好最後進入小房間後,每位口委的評語都是蠻正面的,讓我順利通過了碩士論文考試。

最後是與口試委員的合照,可以請系秘書幫忙拍照,論文口試委員由左至右:指導教授 陳杰峰教授、口試召集人 趙馨教授、口試委員 羅偉成博士




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