研究所最後一哩路論文口試準備 - 口試當天要準備什麼

 

作者：施銘洋

經過了論文口試的委員邀約，接下來便是要準備口試當天需要的東西了。其實研究所口試蠻像在辦研討會的感覺。需要的東西不外乎是「場地、簽名單、紙本資料、食物及記錄」

場地

當敲定了所有口試委員的時間，便可以將時間給系秘書知道，讓他們幫忙搜尋當天校區內還有哪邊有空的場地可以做使用，越接近六月底是口試時間的旺季，場地搶得很兇。另外，可以事先先到場地去熟悉電腦的操作與投影機的使用，特別是有些投影機的 HDMI 以及 VGA 線材不是這麼牢固，接上自己的電腦時會有黑幕的問題。

簽名單

需要準備的有口試委員共同簽名單，還有給每位口試委員打分數的成績單，這些簽名單除了口試委員的簽名外，更重要的是上頭的論文題目是否與自己的論文題目一致，不論是中英文都要一再的確認，如果不一致，在最後送審時會很麻煩，需要重頭再走一次行政流程。

紙本資料

強烈建議先將紙本論文初稿先印給各位口試委員過目，口委們可以在口試前審視論文，甚至可以在論文中標記出問題的所在處，在口試後回收紙本資料，最後論文修改時幫助很大（因為口試問題很多，有時會忘記自己的答辯及口偉的建議）；另外，口試當天也可以將自己的簡報檔印出，方便口委不會迷茫在我們的論文之中，甚至可以從簡報直接來進行答辯。

食物

口試前可以詢問口試委員是否有飲食禁忌，如：是否茹素、不喝奶製品、不喝冰品類等，以及準備水（有些老師可能當天中午有飯局不太想吃僅想喝水）。如不知從何準備起？可以準備自己喜歡的點心，詢問店家是否可裝盒，或者到文具店會購買盒子自己組裝；抑或是問系秘書有沒有推薦的店家可以幫忙準備，不用過於昂貴。

記錄

口試當天可以準備錄音筆，以便將整場答辯錄製下來，市面上有許多錄音筆，有的甚至可以將錄音檔轉換為文字檔，相當方便但也要價不斐；或者是從智慧手機上下載錄音軟體，但要比較注意的是，智慧手機比較耗電，有可能錄到一半就沒有電，必須靠手寫的記錄答辯過程。

上述這些準備起來需要一些時間，但最重要的是要讓口委聽得開心，看得開心，以及吃得開心。

口試完，口委會請我們在在外頭等待成績公布，此時心情十分煎熬，就怕最後通知不通過，還好最後進入小房間後，每位口委的評語都是蠻正面的，讓我順利通過了碩士論文考試。

最後是與口試委員的合照，可以請系秘書幫忙拍照，論文口試委員由左至右：指導教授 陳杰峰教授、口試召集人 趙馨教授、口試委員 羅偉成博士

最新文章

研究所最後一哩路論文口試準備 - 口試委員邀約

作者：施銘洋

研究生辛苦就讀完研究所學程並完成自己的論文鉅作後，便會面臨到最後一個關卡「論文口試」，自己曾經以為準備論文口試僅需將自己論文、簡報準備好就可以，No No No （天底下哪有這麼好的事），其中還有很多眉眉角角，就從最一開始的與口試委員敲定時間來看。

當自己的論文初稿完成後，將論文比對系統結果及學期成績繳交給教務處，學校審核後符合資格參與口試，便會用電子系統通知指導教授推薦合適的口試委員，接著系主任會圈選出最後名單（每個研究所到這一階段的細項可能不同）。

不過，接下來就大同小異了。

第一步：了解口試委員

當收到口試委員名單後，我們可以做的事是先了解口試委員，有些口試委員我們並不是這麼熟悉，現在網路很方便，上網搜尋一下了解老師的背景，也可以知道自己之後口試時應如何強化（知己知彼百戰百勝）；另外，也可以知道各口委老師的 E-mail。

第二步：聯絡口試委員

接下來就是要發出邀約了，第一封信不外乎就是禮貌性的介紹自己與邀請老師擔任口委，另外還有很重要的是確認口試時間，這部分在第三步詳述。網路上有很多邀約的模板，可以選擇自己喜歡並調整符合自己需求的，以下提供自己使用的模板。

主旨： 

畢業口試委員邀請暨時間確認 - OO 學校 BBB 教授學生 OOO （填上學校教授姓名與自己名字）

內文：

AAA 博士/ 教授/ 老師您好： 

 

我是 OO 學校 XX 學院碩士/ 博士研究生學生 OOO ，

目前在 BBB 老師指導下研究「OOOOOOOOOOOOOOO」（論文題目）。

素仰 AAA 老師在此領域之學養，希望邀請您能擔任學生的論文口試委員，不知能否撥冗指導。

若您方便擔任學生的口試委員，連結為時間調查表，請老師標註方便的時間後回信給學生。

詳細時間、地點會在確定後再通知老師，口試聘函也會在確定時間後寄出。

 

百忙之中麻煩老師，謝謝老師

 

學生  OOO 敬上 

第三步：蒐集口試委員時間

時間調查表可以先與指導教授確認彼此都可以的時間至少四至六個（越多越好），再將這些時間製作  Google 表單讓各個口委老師選擇，或者直接在 Mail 將可以的時間標註，讓老師選擇。

Google 表單可以選擇「核取方塊（可以進行多選）」，以及增加「其他」選項，若老師們真的無法再這些時間選擇出的話，可以在其他中填上自己方便的時間。

準備好後就可以將邀請信函寄出，副本可以加上自己指導教授，等待口試委員們的回覆（讓子彈飛一會兒）。用 Google 表單的好處是回來可以一目了然各口試委員他們的交集是哪一天。

希望以上介紹對大家在準備論文口試上有幫助。

最新文章