作者:施銘洋
這次參與白袍人生學院線上課程「你的問題,豪老師來回答」,豪老師與其他醫師在課程中分享寶貴的經驗,讓我對診所經營、人才管理和自我成長等有更深刻的理解,也讓我對未來職涯發展有了更為清晰的規劃。
空間規劃:眼光放遠,創造更多可能性
過去我總認為創業初期應盡量壓低成本,選擇小一點的店面即可,但課程中豪老師提到的自身經驗,讓我深刻體會到空間規劃的重要性。租下或規劃較大的空間,雖然初期成本較高,但能預留未來發展的空間,避免日後想擴張卻受限於硬體限制。
我也學習到,租金成本應控制在合理範圍,但若能換取更寬敞空間和更多可能性,適度提高租金也是值得的。以講者的經驗為例,若當年租下兩間店面,雖然租金會增加,但卻能換取更多空間運用彈性和發展機會。
人才管理:廣結人脈,知人善任
廣結人脈是人才招募的基石。透過醫學會、聚餐等活動拓展人脈,增加機會找到合適的合作夥伴;此外,透過社群媒體分享個人經驗、參與演講等方式,提升自身知名度,吸引優秀人才;重要的是,要活成你身邊醫師想要活成的樣貌,才能吸引並留住人才。這句話讓我反思很久,現在所在的職場環境,老闆是否為員工創造良好的工作環境,以及如果成為領導人,我是否擁有豪老師在課程中所提及的這些基本能量?
知人善任是人才管理的基本,可以透過 DISC (DiSC Personality Tests)方式了解員工性格,並根據其特點安排工作內容 。例如:善於溝通的員工可以擔任櫃檯人員,而注重細節的員工則適合負責後勤工作;同時,採用 n+1 的人員配置模式,預留多餘人力,讓團隊運作更有效率,也能降低員工的離職率;此外,讓員工輪流體驗不同崗位,例如:櫃檯和護理師職位互換,可以讓他們更了解彼此的工作內容,並培養同理心。
醫病關係與溝通:同理共感,建立良好互動
在醫病關係的經營上,應對病患的抱怨是很重要的課題。課程中提到,面對病患的抱怨,醫護人員應展現同理心,並與病患站在同一陣線。如:當病患遲到時,可展現同理心,避免指責病人遲到,說明原因,告知無法掛號的理由,接著提供替代方案,像是協助掛號隔天一早的門診,或是引導至其他醫療機構,來化解病患的不滿情緒,避免產生客訴。
而醫護人員應具備良好的溝通能力,要能清楚且有效率地向病患說明病情和治療方案。可以透過錄製影片、線上平台等方式,提供病患便捷的衛教服務 。另建議區分受眾,專人負責較為嚴重的個案,而較為輕度的個案,可利用系統自動提醒、圖文選單、訊息進行回覆,醫師適時介入,展現關心,可以提升受眾感受。
自我成長與突破:持續學習,開創職涯新局
豪老師在課程中分享持續學習,精進專業技能的重要性。透過接觸不同領域的人事物,可以拓展視野,學習新知識,並獲得更多成長機會。勇於嘗試,跨出舒適圈,像學習新治療技術、開發新服務項目等,不斷提升自我價值等等。
利用「折疊」概念,將不同的事情整合在一起,提升效率並創造更多價值。例如,將員工訓練與同業交流結合,或是將上節目與朋友聚會結合,都能創造多贏的局面。
與其他醫療專業人士建立良好的合作關係,相互支持,擴大業務範圍。這種支持不僅能提供專業上的建議,還能在資源共享上達成共贏。
總結
這次線上課程透過學員的問題,了解到大家遇到的狀況,這些也是自己未來可能遇到的課題,豪老師在課程中提供了許多寶貴的資訊與建議,對於想要創業的醫療專業人士來說,無疑是一次難得的學習機會。透過此次分享,豪老師提供了清晰的方向與指引,相信自己能在未來的道路上更加從容不迫,迎接挑戰,立於不敗。