作者：施銘洋
研究生辛苦就讀完研究所學程並完成自己的論文鉅作後，便會面臨到最後一個關卡「論文口試」，自己曾經以為準備論文口試僅需將自己論文、簡報準備好就可以，No No No （天底下哪有這麼好的事），其中還有很多眉眉角角，就從最一開始的與口試委員敲定時間來看。
當自己的論文初稿完成後，將論文比對系統結果及學期成績繳交給教務處，學校審核後符合資格參與口試，便會用電子系統通知指導教授推薦合適的口試委員，接著系主任會圈選出最後名單（每個研究所到這一階段的細項可能不同）。
不過，接下來就大同小異了。
第一步：了解口試委員
當收到口試委員名單後，我們可以做的事是先了解口試委員，有些口試委員我們並不是這麼熟悉，現在網路很方便，上網搜尋一下了解老師的背景，也可以知道自己之後口試時應如何強化（知己知彼百戰百勝）；另外，也可以知道各口委老師的 E-mail。
第二步：聯絡口試委員
接下來就是要發出邀約了，第一封信不外乎就是禮貌性的介紹自己與邀請老師擔任口委，另外還有很重要的是確認口試時間，這部分在第三步詳述。網路上有很多邀約的模板，可以選擇自己喜歡並調整符合自己需求的，以下提供自己使用的模板。
主旨：畢業口試委員邀請暨時間確認 - OO 學校 BBB 教授學生 OOO （填上學校教授姓名與自己名字）內文：AAA 博士/ 教授/ 老師您好：我是 OO 學校 XX 學院碩士/ 博士研究生學生 OOO ，目前在 BBB 老師指導下研究「OOOOOOOOOOOOOOO」（論文題目）。素仰 AAA 老師在此領域之學養，希望邀請您能擔任學生的論文口試委員，不知能否撥冗指導。若您方便擔任學生的口試委員，連結為時間調查表，請老師標註方便的時間後回信給學生。詳細時間、地點會在確定後再通知老師，口試聘函也會在確定時間後寄出。百忙之中麻煩老師，謝謝老師學生 OOO 敬上
第三步：蒐集口試委員時間
時間調查表可以先與指導教授確認彼此都可以的時間至少四至六個（越多越好），再將這些時間製作 Google 表單讓各個口委老師選擇，或者直接在 Mail 將可以的時間標註，讓老師選擇。
Google 表單可以選擇「核取方塊（可以進行多選）」，以及增加「其他」選項，若老師們真的無法再這些時間選擇出的話，可以在其他中填上自己方便的時間。
準備好後就可以將邀請信函寄出，副本可以加上自己指導教授，等待口試委員們的回覆（讓子彈飛一會兒）。用 Google 表單的好處是回來可以一目了然各口試委員他們的交集是哪一天。
希望以上介紹對大家在準備論文口試上有幫助。
